为加强海南三亚南山功德基金会单位印章管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进印章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、印章种类

对外：基金会公章；法定代表人名章；财务专用章；合同专用章。

对内：办公室章、各部门章

二、管理

基金会公章、法定代表人名章及合同专用章由办公室指定专人负责保管，专管人员因故不在岗位时，办公室指定其他人员代为管理。

财务专用章由财务部指定专人负责保管，专管人员因故不在岗位时，财务部指定其他人员代为管理。

三、审批手续

使用印章应坚持“先批准、后用印”的原则。填写《印章使用申请表》，印章管理人收到审批完善的《印章使用申请表》后盖章。特殊情况批准人无法签字的，用印申请人应事先口头请示，批准后，经印章管理人确认后加盖单位公章。事后应及时补办签字手续。

四、用印权限

（一）对外印章：单位对外行文及各项重要文件须报经秘书长签字批准后用章。

（二）对内印章：各部门印章，经各部门负责人批准后用章。

五、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记表》，登记内容包括：编号、时间、用印人员、用印事由（或文件名）、文件字号、送达单位、用印种类、数量、经办人姓名等。

六、严格控制将印章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经秘书长批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、对外、对内加盖公章的所有文件，均应与《印章使用申请表》一起复印留存。

八、本规定自发布之日起施行。

附：《印签使用申请表》、《用印登记表》

海南三亚南山功德基金会

二〇一五年三月十日